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虚拟办公室解决办公成本上涨问题

时间:2011-05-27 15:00:53 来源:中视典数字科技

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编者按

办公成本一直是困扰中小型企业和创业企业发展的重要问题,在房价犀利、洛阳纸贵的繁华都市中拥有一席办公场所,牵动着企业主们敏感神经。虚拟办公室的研发带来了一个解决问题的创新思维?#22836;?#27861;。处于发展中国家的印度,也遭遇了土地、环?#22330;?#20154;口等问题困扰,在本文中我们将看到当地的企业是如何应用虚拟办公室这款较为新颖的虚拟互联网技术解决办公成本问题的。

由于城市办公空间的租金不断上涨,小型企业的办公成本压力增加,虚拟办公室的概念已经形成并在都市中受到一定?#24149;?#36814;。这一切都得益于虚拟现实技术的创新发展。

目前,很多本?#26753;?#22806;资企业都在印度设立虚拟办公室,这样?#21592;?#28040;费者获得正常的服务,也有利于公司的运营。

根据一项调查显示,80%的人认为建立一个能解决各项问题的虚拟办公室是必要。因为近几年商业地产开发商和所有者都在致力于提供更大面积的办公室。

“为了满足众多中小企业的需求,我们正在为他们建立虚拟办公室。人们可以走进虚拟办公室并开始正式办公活动。企业主无需为办公环境与办公设备而发愁。”印度一家虚拟现实制作公司的负责人告诉我们。“近期,我们已经为6个公司提供了虚拟办公室,数量很快将要达到14家,这里也包括一些知名的企业。可以看出,IT、银行、咨询这些类型的公司适合使用规模较小的虚拟办公室,随着业务的发展,这些虚拟办公室的面积和容积将不断扩展。我们的虚拟办公室拥有充分的装备供应,并可以24小时开放。”

在虚拟办公室中,人们可以获得各?#25351;?#26377;想象力的办公设备,按照自己的喜好布置空间,然后就可以开始工作了。这些虚拟设备也同?#26412;?#26377;真正的使用功能,例如有虚拟的wi-fi 音响、视频会议系?#22330;?#30005;话和一个虚拟的办公室助理提供茶水咖啡服务。使用者可以收到信函和商务电话,目前有几家印度本土的企业正在使用虚拟办公室。

一家公司的老总告诉记者说:“许多公司初期可以建立规模较小的虚拟办公室,一旦获得盈利后他们可以建设更大的虚拟办公室。”

“在西方,虚拟办公室也被称作发言办公室(代表办公室)。外国公司还不太确定这?#20013;?#30340;模式的办公室能带来何?#36136;?#30410;。尽管虚拟办公室的价格还是很贵,但是虚拟办公室可以满足办公人员?#24149;?#26412;需求,吸引入驻。另一个优点就是人们在虚拟办公室中明显的地方可以显示出他们电脑的名字和?#22987;?#22320;址,这样便于?#19994;较?#20851;工作的负责人。”工程师介绍说。

目前印度?#32435;?#19994;市场迅速发展,对于办公室的需求巨大。

“在这个快速发展的市场,他们需要成本划算,工作空间创新,这会让企业在一个较为有利的环境中成长。而且企业主需要高质量的办公环境和视频设备,这样才能?#32321;?#20225;业与全世界的客户保持畅通沟通。”

“根据调查显示,?#19979;?#25104;为印度涨价最?#29616;?#30340;城市,有91%的公司都希望增加收益。与此同时,公司也希望控制压缩成本。70%的公司正计划削减在不动产和工作场地方面?#24149;?#36153;。”该工程师的话直?#24433;?#31034;了虚拟办公室在当地具有广阔的潜在市场。

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